如何进行企业文化的调研
组织行为学的观点认为,企业文化是指企业成员共有的一套意义共享体系,它使组织独具特色,区别于其他组织,这个意义的共享体系实际上是企业所看重的一系列关键特征。不管从哪个角度来看,企业文化反映了一个企业的精神与物质文明的总和,是一个企业思维观念、行为方式、传统习俗、价值取向的总和。认识、评价一个企业的企业文化是比较复杂和困难的,但也是很重要的一个课题。从企业文化角度认识一个企业,比单纯从财务指标或者年报上,更深入、更透彻一些。我们假设,你是一个外部人,空降到一个企业担任高管,除了了解这个企业的财务状况、人员构成之外,最好能尽快准确把握这个企业的企业文化。企业文化调研便是这样一个工具。企业文化调研的步聚要进行企业文化调研,需经过以下几个步聚:第一就是对企业总体情况进行了解。包括企业的历史情况、人员构成、目前的现经营管理状况、人员素质、管理水平、产品竞争力、品牌价值等方面。实际上,这是任何一个空降或是外聘高管都要做的事。第二是了解这个行业的背景。包括行业的历史与现状、行业竞争力、从业人员文化倾向、相关行业的企业文化特征、市场竞争情况、市场人员精神状态与工作状态、市场前景影响力、市场从业人员对企业整体的认识。这是从行业的中观层面来认识把握企业的,主要从市场角度切入,这是非常准确的。因为企业是市场竞争的主体,市场是企业的主要生存环境。市场和营销人员最能反映和评价企业的文化优劣。第三是通过一系列具体调研活动来认识和评判企业文化。包括问卷调研、座谈、个别交流、书面材料研究、高层专访、随机访问、现场观察等方式。这些方式,是真正走入企业进行企业文化调研的具体步聚。问卷调查,要注意问卷设计、发放范围、操作方法、统计分析。座谈要注意座谈对象、内容设计、过程控制和引导等环节,还要关注一些细节。高层专访也要进行内容设计,提前准备,注意把握关键点。书面材料研究,则主要是从文本内容尤其是企业的历史来了解企业。现场观察是很重要的方式,要重点考察厂房车间布局、产品包装、物料存放、设备设施情况、员工服饰与精神面貌、文字及宣传栏情况、对外人的态度、食堂宿舍。这些方面,基本可以反映一个企业整体的物质风貌和精神风貌。以上都是从一些方法层面,了解企业的整体文化特征。这才是问题的关键。企业文化调研的主要内容在组织行为学角度,企业文化是企业成员共有的一套意义共享体系,它使企业独具特色,区别于其他企业。这个意义的共享体系实际上是企业所看重的一系列关键特征。研究表明,主要是七项主要特征。一是创新与冒险。员工在多大程度上受到鼓励进行创新和冒险。这是一个很重要的问题。二是是否注意细节。员工在多大程度上被期望做事缜密、仔细分析和注意细节。三是结果取向。管理层在多大程度上考虑到决策结果对组织内成员的影响,换句话说,管理层是否只问结果,不问过程,或者主要以结果来决定组织成员。四是人际取向。管理决策在多大程度上考虑到决策结果对组织内成员的影响。管理层在决策时,是否考虑到每项决策对人际关系的影响,对企业员工利益的影响。以上每个特点都表现为一个从低到高的连续体。根据这七个特征来评价企业,就能得到一幅企业文化的构成图。这幅图构成了企业成员对于企业、企业中的活动风格、企业成员的行为方式共同理解的感情基础。企业调研活动应该围绕着以上七个方面进行,才能获知企业文化的风貌。调研中注意把握的问题首先要认清强文化与弱文化的关系。一个企业的主文化就是企业的核心价值观,在企业文化调研中,企业核心价值观是否被企业成员所广泛认知,是衡量一个企业是否具备强文化的标志。组织的核心价值观得到强烈而广泛的认同,就是强文化。接受核心价值观的组织成员越多,对核心价值观的信念越坚定,组织文化就越强。强文化会对其员工的行为产生巨大的影响,在组织内创造一种强有力的行为控制氛围。其次是摸清主文化与亚文化的情况。在企业文化调研中,还要注意主文化与亚文化的状况。很多大型企业都存在着一个主文化以及众多的亚文化。主文化体现的是核心价值观,它为企业中绝大多数成员所认可和共享。亚文化通常在大型企业内部发展起来,反映了其中一些成员所面临的共同问题、情境和经历。企业文化调研不能凭想像推断,只有扎实深入开展调研,才能基本准确认识一个企业的文化状况,对一个企业有全面、深入的认识。
企业文化调研的方法都有哪些
企业文化建设是一个既要全面,又讲步骤的过程,它切忌颠倒先后、喧宾夺主。一般情况,合理的企业文化建设须经历“调研”、“诊断和分析”、“定为”、“宣贯”和“深植”的过程,并非一步跨越到“宣贯落实”。没有科学的企业文化定位或形成企业文化体系,即便努力去做了大量的企业文化“宣贯落实”工作,也难以保障企业文化建设的成功,甚至徒劳无功。然而,科学的调研是实现企业文化的科学定位的保障或前提。根据企业文化咨询或企业文化建设的经验,企业文化调研的有效方式大概有:资料调研、现场考察、访谈调研、问卷调研。
一、资料调研。主要是对企业内部文献、外部宣传资料及行业资料进行大量的研读,以摸清企业历史背景、发展历程、行业特点及企业每个阶段的战略和特征,总结出企业曾经做什么和想什么。一般地说,企业内部文献包括企业志、发展史、大事记、发展规划书、年会总结报告、管理制度、经营报告、干部花名册及企业内刊和杂志;外部宣传资料包括所发表的行业报告、广告宣传及人物宣传等;行业资料包括行业政策、行业法律、行业权威报告、行业报刊等。只有实行资料调研,才能对企业有初步的了解。
二、现场考察。主要集中于厂区现场考察和地域考察。意在通过对企业现场实情的参观,亲身体验企业的工作环境、文化氛围、厂区面貌、厂区风气和员工的工作状态;通过地域考察,摸清该地域的风土人情,思维习惯,生活观念等地域的文化元素,因为“一方水土养一方人”,地域文化不同,人的做事风格就不同。所以,体验企业风气和总结地域文化,对于成功塑造企业文化来说,是存在一定意义和作用的。
三、访谈调研。旨在通过访谈调查,凝聚共识,深入掌握企业的文化家底,集中各层人员的看法与思想;通过和谐自然的访谈交流,促使信任在交流中建立,信息在交流中传递,企业现有文化在交流中再现,批判与扬弃在交流中明晰,诉求在交流中确立,认识在交流中提升。这种调研一般分为高层领导访谈、中层高干部访谈及劳动模范或技术骨干的访谈。对高层领导的访谈,意在把握企业核心领导的经营哲学、管理风格和价值取向,深入掌握企业的发展战略和历史背景、行业竞争态势,抓住企业存在的优势与劣势及面临的机会和挑战等;对中层干部的访谈,目的在于了解他们的思想动态、企业的管理现状和经营状况,提升他们对企业文化的参与意识;对劳动模范或技术骨干或基层骨干的调研,主要是为了了解他们对企业的过去、现在和未来的看法和态度,现在存在的问题,以及他们的个人态度,充分调动他们对企业文化建设的支持力度。总之,企业文化的访谈调研,不仅是摸清企业文化家底的过程,更是凝聚企业文化意识的过程。
四、问卷调研。主要分为员工问卷调查和社会问卷调查,意在更全面地掌握企业的情况。一是通过员工问卷调查,了解企业一线员工的想法、看法和期望,更进一步提高广大员工的参与意识,奠定企业文化建设的群众基础;二是通过社会问卷调查,了解外界对企业的看法与评价,调查主要集中在社区、客户、竞争者、同盟者及政府机构。
总而言之,企业文化的调研是企业文化建设的第一步,它具有基础性作用。因此,企业文化建设,务必要做好文化调研工作。

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